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Título : Definición del sistema de gestión documental en la empresa pública importadora EPI EP.
Autor : Páez, Juan Carlos
Hidalgo Jarrín, María Fernanda
Palabras clave : GESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO DOCUMENTAL
SISTEMA DOCUMENTAL
CICLO VITAL DE LA DOCUMENTACIÓN
Fecha de publicación : 2016
Editorial : Quito: UCE.
Citación : Hidalgo Jarrín, María Fernanda (2015). Propuesta de un sistema de gestión documental en la empresa pública importadora EPI EP. Trabajo de investigación para optar por el Título de Ingeniera en Administración Pública. Carrera de Administración Pública. Quito: UCE. 147 p.
Resumen : La Empresa Pública Importadora EPI EP requiere de manera impostergable de un sistema de gestión documental, compuesto de técnicas archivísticas y herramientas para administrar eficientemente los documentos generados por las actividades de sus dependencia ya que se debe atender los trámites de cada proceso institucional y tomar decisiones finales, además de la necesidad imprescindible de consultar documentos, que los mismos se encuentres organizados y disponibles en tiempo reducido. La administración del sistema de gestión documental de la empresa demandará trabajo permanente, razón por la que se propone la creación legal de una unidad que se encargará de su funcionamiento que, debe contar con un equipo de trabajo especializado encargado de gestionar los documentos de manera técnica, logrando ahorro de tiempo, dinero y brindando a la empresa prestigio por el buen servicio que ofrecerá, se evita gastos innecesarios por la demora en encontrarlos o por su pérdida y/o la duplicidad de tareas. El simple hecho de que la empresa cuente con el sistema de gestión documental dará cumplimiento a actividades metodológicas desde la formación de los documentos con el registro y entrada, la entrega inmediata del trámite al proceso encargado de realízalo y su retroalimentación. Además, conforme el ciclo vital de los documentos (activos, pasivos, intermedios e históricos) y a la normativa de gestión documental vigente, velará por el buen manejo de la organización, descripción, transferencia, depuración, conservación y acceso a los documentos acorde a la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
The company publishes importing EP EPI requires urgent way of a document management system, consisting of techniques, tools to efficiently manage and archival documents generated by the activities of its dependencies own procedures. To meet the formalities of each institutional process and make final decisions, it requires essential way to consult documents and is effective when documents are available in short time, because they are organized, avoiding unnecessary expenses for the delay in finding or loss of documents and / or duplication of tasks. The management system document management company demanded permanent work, reason why the legal creation of the unit or address document management must have a specialized team responsible for managing documents technically achieving savings is proposed time, money and giving the company a reputation for good service that will offer. The direction of documentary management through document management system, manage documents using the existing technology, fulfilling methodological activities since the formation of the documents with registration and entry, immediate delivery of the processed, the process responsible for so do it and your feedback. In addition, as the vital sky of documents (files, liabilities, intermediate and historical) and the rules of document management in place, ensure the proper management of the organization, description, Transference, purification, conservation and access to documents according to the Organic Transparency and access to public Information Act.
URI : http://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/10383
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