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Título : La gestión administrativa y la fidelidad en el archivo de documentos caso: pasantes de la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos, Quito, Pichincha
Autor : Altamirano Tamayo, Gustavo Aurelio
Luzuriaga Peralvo, Addy Melisa
Palabras clave : GESTIÓN DOCUMENTAL
PERSONAL PROFESIONAL
RESULTADO EFICIENTE
Fecha de publicación : 2016
Editorial : Quito: UCE
Citación : Luzuriaga Peralvo, Addy Melisa (2016). La gestión administrativa y la fidelidad en el archivo de documentos caso: pasantes de la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos, Quito, Pichincha. Proyecto de investigación presentado como requisito parcial para aprobar el trabajo de titulación, para optar el Título de Licenciada en Asistencia Ejecutiva de Gerencia. Carrera de Asistencia Ejecutiva de Gerencia. Quito: UCE. 183 p.
Resumen : Los actos administrativos como la gestión documental es de suma importancia en todo tipo de organización, sin embargo autoridades, funcionarios y pasantes son esenciales en la organización, siendo ellos el principal recurso con la que cuenta la misma. Es así que al gestionar documentos se requiere de personal profesional para un resultado eficiente. El presente trabajo es de carácter documental, y su estudio está enmarcado en un tipo de investigación cuali-cuantitativa. La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos ha sido la institución escogida por la presente investigadora ya que ahí se ha observado deficientes aspectos tales como, inadecuada gestión administrativa la cual espeja en el pasante la falta de fidelidad en el almacenamiento de documentos. Esta institución es pública y está localizada en la provincia de Pichincha en el centro del Distrito Metropolitano de Quito, ubicada en las calles Espejo Nro. Oe3-45 entre Venezuela y Guayaquil C.C. Pasaje Baca 1er piso, oficina N° 16. Su principal función es el manejo técnico en gestión documental y archivística en la DMGDA: (personal de archivo, fondos documentales, equipamiento arquitectónico y tecnológico, mobiliario, servicios y proyectos). Dicha institución cuenta con 100 personas encargadas de diferentes áreas de la archivística, la institución no cuenta con un manual de inducción al pasante en la rama de archivo. Es por esto, que surge la necesidad de implementar un manual de inducción al pasante, funciones y procedimientos en el manejo técnico de expedientes de archivos con el fin de dar a conocer al pasante información teórico y práctico del manejo técnico de expedientes de archivo, el cual garantizará una eficiente y responsable gestión documental
Administrative acts such as documental management are very important in every kind of organization; however, authorities, officials and interns are essential in the organization, being the main resource which the organization depends on. ln turn, document management requires professional personnel for efficient results. This current project is of a docr:mental nature, and its study is based on a quality / quantitative type of investigation. "La DirecciónMetropolitana de §estionDocumental y Archivos" has been the chosen institution by this current investigator since we have observed deficient aspects such as inadequate administrative management which the intern mirrors as a lack of fidelity in the storage of documents. This organization is public and is located in the province of Pichincha in the downtown area of the Metropolitan District of Quito, located on the streets Espejo Oe3-45, between Venezueta and Guayaquil CC Pasaje Baca L't floor, Office No. 16. lts main function is the updating of situational diagnostics of document management and filing in the DMGDA (filing personnel, documental funds, architectural, technological and furniture tooling, services and. projects)" This institution has 1"00 people in charge of different areas of archival studies including interns; the institution does not have an induction manual for the interns in the archival field. For this reason, the necessity to implement an induction manual for interns arises, functions and procedures in the technical management of files with the aim of giving the intern the theoretical and practical knowledge of technical management of archival files, which guarantees an efficient and responsible documental management.
URI : http://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/11088
Aparece en las colecciones: Titulación - Asistencia Ejecutiva de Gerencia

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